2K Totaal Bouw- & Woonservice.

Bouwmanagement

Wat kunt u verwachten ?

Kwaliteitsbewaking door toezicht tijdens de bouw !!!  

►Werkwijze en fasen

U staat als opdrachtgever centraal. Het wordt uw gebouw. Onze kennis en expertise kunt u inzetten op die momenten dat u daar behoefte aan heeft, voor zowel het gehele proces als voor een gedeelte hiervan. In beide gevallen kunt u ervan verzekerd zijn dat u terzijde worden gestaan door een deskundig en onafhankelijk adviseur.

Gedurende alle fasen bewaakt 2K bouwmanagement zaken als budget, kwaliteit en planning. Verder wordt er op toe gezien dat beslissingen tijdig genomen worden, ongeacht door wie ze genomen moeten worden.

Regelmatig overleg met de betrokken partijen is een essentieel onderdeel van de werkzaamheden van 2K bouwmanagement. Hierdoor blijven alle partijen van elkaars werkzaamheden, voortgang, problemen en behoeften op de hoogte en kunnen ze hier tijdig op inspelen.

U als opdrachtgever wordt door regelmatige rapportage op de hoogte gehouden van de voortgang van het project.

We hebben voor u een stappen plan uitgewerkt zodat u een goed overzicht krijgt van wat wij voor u kunnen betekenen in elke fase van het bouwproces. 

►Stap 1 - Ontwikkelingsfase/Haalbaarheidsonderzoek:

U heeft (ver)bouwplannen? Dan wilt u vast graag weten wat de mogelijkheden en beperkingen zijn. Dit kunnen wij voor u helder inventariseren.

Enkele zaken die wij voor u kunnen regelen in deze fase:

Vooroverleg met de gemeente. Om helder in beeld te krijgen wat er nu precies wel en niet mag beginnen wij altijd met een goed gesprek bij uw gemeente, regels bestemmingsplan opvragen. Kadastrale situatie opvragen bij het kadaster. Met deze gegevens weten we precies wat de grenzen en mogelijkheden van uw bouwkavel zijn.      

►Stap 2 - Voorbereiding:    

Na een goed gesprek met u, waarbij wij uw wensen inventariseren kunnen wij voor u aan de slag. Vervaardigen programma van eisen (PvE);  Beoordeling budget aan de hand van het programma van eisen (PvE); Raming van de bouwtijd en procedures.              

►Stap 3 - Voorlopig ontwerp:

Aan de hand van het programma van eisen en de keuzes die in de ontwikkelingsfase/Haalbaarheidsonderzoek gemaakt zijn, worden ontwerpende partijen geselecteerd "De Architect / Ontwerper en constructeur' / 2k Totaal Bouw- en Woonservice om het programma van eisen in een helder ontwerp tekening te doen omzetten die vaak “schetsontwerp” of “voorlopig ontwerp” word genoemd. Deze fase heeft een onderzoekend karakter. Ook in deze fase zullen gemaakt moeten worden die van invloed zijn op het verdere proces, zoals wat voor materialen gaan we toepassen ? Hoe past het ontwerp in zijn omgeving ? Voor al dit soort vragen zoeken wij in overleg naar een goede oplossing met een zorgvuldige afweging binnen het kader van het Programma van Eisen.  2K besteed veel aandacht en zorg aan deze fase. Met de doelstelling een helder en eerlijk ontwerp te verkrijgen. Bij verbouw- en/of uitbouw zal tevens een beoordeling situatie en bestaande toestand geschieden. Vaststellen bouwtechnische en/of gebruik technische kwaliteit bestaande bebouwing.

Met dit ontwerp kunnen we eens gaan praten met de gemeente, uw buren en eventueel de aannemer. Mocht het plan niet doorgaan bent u uitsluitend de kosten kwijt voor deze fase.

►Stap 4 - Definitief ontwerp: Bouwaanvraag eerste fase

Nadat wij er met u uit zijn over hoe het gebouw zal worden, en wat voor soort materialen we gaan gebruiken groeit ons plan uit tot het definitief ontwerp.

Zodra er een goed plan op papier staat waar u tevreden over kan zijn dan kunnen we het plan indienen bij uw gemeente. Zij zullen het plan dan voorleggen aan de welstandscommissie.

Het welstandsadvies:  De welstandscommissie gaat het plan beoordelen op haar redelijke eisen. Ze kijken of het plan past binnen de omgeving en of het plan architectonisch logisch en helder in elkaar steekt. Soms heeft de commissie opmerkingen die aangepast moeten worden in de tekening.

►Stap 5 - De bouwvoorbereiding: Bouwaanvraag 2e fase

Nu het uiterlijk van het gebouw en de materialen bekend zijn wordt het tijd dat de architect/ontwerper het ontwerp technisch meer uit werkt. Het tekenwerk wordt aangevuld met extra informatie. Zo ontstaan de zogenaamde “bestektekeningen” 

Op basis van deze bestektekeningen kunnen aannemers een prijs maken. Hoe duidelijker het tekenwerk hoe beter u de prijzen met elkaar kunt vergelijken. Deze bouwtekeningen worden ook gebruikt om de bouwvergunning aan te vragen.

Verder zullen wij zorg dragen voor de aanvullende gegevens benodigd en verplicht conform indienings vereisten Bouwbesluit bij aanvraag van de bouwvergunning zoals; Berekening Energie Prestatie, Daglicht toetreding, ventilatievoorzieningen, Constructie berekeningen.

Tevens hebben we in deze fase overleg met de betrokken partijen en vullen wij voor u de bouwaanvraagformulieren in.

►Stap 6 - Prijs- en contractvorming:

Duidelijkheid is alles. Voor de uitvoering van het werk zullen meerdere partijen benaderd worden om een aanbieding te maken. Het is mogelijk om het gehele werk aan een aannemer op te dragen. Afhankeleijk van de aard van het werk, de verlangde kwaliteit en de wensen van de opdrachtgever, kan er echter ook voor gekozen worden om het werk aan meerdere partijen op te dragen. (Bijvoorbeeld de bouwkundige werkzaamheden aan een bouwkundig aannemer en de installatie's aan een installateur).

In deze fase selecteren wij in overleg met de opdrachtgever de partijen die een offerte mogen uitbrengen. Hierbij let 2K bouwmanagement er op dat deze partijen in staat zijn om het werk naar behoren uit te voeren.

De uitvoerende partijen maken hun offerte aan de hand van de stukken welke in de bestekfase geproduceerd zijn.

Nadat de offertes ingediend zijn, worden deze door 2K bouwmanagement gecontroleerd op juistheid en volledigheid. Zo nodig wordt er aanvullende informatie opgevraagd. Nadat de offertes allen gelijkwaardig zijn, worden ze met de opdrachtgever besproken. Aan de hand hiervan worden samen met de opdrachtgever de uitvoerende partijen geselecteerd.

Deze wijze van aanbesteding leidt er enerzijds toe dat de opdrachtgever ervan verzekerd is dat de werkzaamheden aan partijen opgedragen worden waarin hij en 2K bouwmanagement vertrouwen hebben. Anderzijds hebben deze partijen hun offertes kunnen baseren op eenduidige en volledige informatie, waardoor er naderhand geen discussies ontstaan over de aard en omvang van het uit te voeren werk.

►Stap 7 - Uitvoering en oplevering:

Gedurende de uitvoering van het projct blijven de in het begin vastgestelde doelen en uitgangspunten leidraad.

Tijdens de uitvoering van het werk voert 2K bouwmanagement de directie. Onderdeel hiervan is het bewaken van de voortgang, de kwaliteit (We zien er op toe dat de aannemer de voorgeschreven bouwmaterialen ook daadwerkelijk toepast) en het budget. Dit gebeurt onder andere door het controleren en beoordelen van gegevens die de ontwerpende en uitvoerende partijen leveren en het bewaken van de planning. Niet alleen van de uitvoering maar ook van de werkvoorbereiding.

Voor de controle van de kwaliteit van het uitgevoerde werk wordt zo nodig een opzichter ingezet.

Maar ook overleg met de betrokken partijen blijft in deze fase een essentieel onderdeel van de werkzaamheden.

Verder blijft 2K bouwmanagement de opdrachtgever adviseren over de te maken keuzes en zorgt er voor dat deze tijdig gemaakt worden. Onderdeel hiervan is het beoordelen van offertes met betrekking tot meerwerk en/of minderwerk en, zo nodig, het onderhandelen hierover met de indieners. Door goed overleg proberen wij dit soort discussies zo veel mogelijk voor te zijn.

Tenslotte ziet 2K bouwmanagement toe op een correcte oplevering en financiele afwikkeling van het project.

Het bouwproces zal altijd complex blijven. En er zullen dus altijd bepaalde zaken anders blijven lopen als verwacht. Maar het snijden in de kosten van de bouwbegeleiding draagt niet bij aan een verlaging van het aantal bouwfouten. Investeren in een degelijke en goede voorbereiding. En voorkom onnodige kopzorgen achteraf.

Interesse naar ons werk en kunnen? neemt u dan even contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.

tel.: 06- 24 39 94 98    -    046 - 4 58 23 62